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互联网的发展方便了更多合同签署在线上进行,如手机银行在线签订贷款合同、APP在线租房、跨地区签署电子劳动合同等,这些场景对公众并不陌生。针对这些线上的合同签署,我们可以换一个更专业的叫法-电子缔约。
什么是电子缔约?电子缔约是指用户采用电子签名技术在电子缔约平台上在线签署具备法律效力的电子合同及其他缔约协议文本。电子缔约产生的电子合同同样要求具备要约和承诺两个要件,在实质上与传统合同一致,同时依托可靠电子签名和可信时间戳技术,保证了电子合同的司法有效性。
近几年随着政府和企业的共同推动,我国电子缔约行业快速发展,在多个领域实现了广泛应用。基于线上身份认证、可靠电子签名、可信时间戳技术以及电子存证保全技术,银行保险证券等传统金融业、电子政务、消费金融行业、物流行业、甚至大型集团企业客户的内部管理,均在不同程度上实现了电子缔约的应用。电子缔约也越来越明显地体现出它的便捷性和安全性。
电子缔约政策法律法规要求
和传统合同相比,电子合同的缔约方式和载体有着显著不同。其中电子合同的缔约方式不能也不需要通过传统手写签名实现,而是借由电子签名实现,电子合同内容载体主要通过互联网以数据电文的方式体现。以上信息在《中华人民共和国合同法》第十条第十一条和《中华人民共和国电子签名法》第二章中都有相应描述。
由于电子缔约广泛的应用场景,国务院、发改委、商务部等也都发布了相应的政策,在电子商务共性信息基础设施建设中,推广电子印章管理及电子合同的应用。 在“十三五”规划中,电子商务被提到了国家战略高度层面,电子缔约作为其核心环节,更是重中之重。
电子缔约优势
电子缔约在多方面有着显著优势:
1)降本:电子缔约避免了纸质合同签署可能产生的包括纸张成本、打印耗材成本、库房成本、运输成本、消耗成本、人力成本等。
2)增效:电子缔约的方式可以保证一份电子合同只需3分钟即可完成签署,整体效率平均提高20%至40%,而通过系统进行电子合同的分类、归档、备份,利用网络可随时随地调阅、查询,也同时增加了操作的便捷性。
3)安全:电子合同使用安全传输通道、可靠电子签名、可信时间戳技术保证了合同内容的防篡改和可验证的特性。如果是存储在第三方云端的电子缔约平台,则通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
4)环保:电子合同全程无纸化,环保价值显而易见。
电子缔约的通用流程和风险点
各行业电子缔约流程都需要结合实际业务进行设计,总的来说,可以抽象成如下模型:
电子缔约平台为保证签约主体的真实性,首先需要对注册的个人或机构进行实名认证。可以使用OCR和活体检测技术,结合公安部联网核查、电信运营商、数据服务、网络身份认证等系统,对个人或机构的真实身份进行多维度的认证。
认证通过后向获得国家电子认证服务许可的电子认证服务机构申请该个人或机构的数字证书,证书支持UKey、托管到电子缔约平台、存储到用户移动端等多种形式,适用于各种应用场景,提供不同安全等级的证书服务。
电子缔约的过程需要保证全部缔约方在认可合同内容的情况下,对同一份电子合同进行电子签名并加盖时间戳。签署后及时验签,以发现有问题的电子合同进行重签。
完成缔约的电子合同文件可以使用电子存证进行保存。
在整个电子缔约过程中,使用ssl证书加密,保证文件传输过程的安全性。而为保证后续可能发生的电子合同诉讼裁判顺利进行,可以为电子缔约的完整流程进行第三方电子证据保全。
CFCA拥有包括数据服务、网络身份认证、无纸化、云证通、安心签等多款安全类产品,一直致力于为客户解决电子缔约过程中遇到的安全问题,提供综合解决方案,在多个行业成熟应用。
作者:杨竞
责任编辑:韩希宇
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