一波在线操作解燃眉之急 企业防疫办公两不误

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  编者按

  近日,新冠肺炎疫情前线传来的消息着实振奋人心:全国治愈比例明显上升。我们坚信办法总比困难多。尽管因防控疫情需要,多地企业推迟复工、学校延期开课,线下服务遭遇大面积“停摆”,但远程办公、线上学习很好地解决了部分燃眉之急,一时成了宅家新模式。云公办概念股、在线教育股也随之陆续走强。不难预测,受此轮疫情影响,国内企业“云办公”等数字化、智能化需求短期内将暴增。

  不过,问题也随之而来,哪些常见场景可以轻松应用“云办公”模式?效率有了,安全跟上来了吗?可不可靠?是否合法可信?为此,中国金融认证中心(CFCA)旗下电子合同平台安心签,特推出“云办公”系列文章,直击业务难点与痛点,希望助您应对当下,更是未来。

  今天分享的是“云办公”系列文章之一,聚焦在线金融、办公自动化(OA)与人力资源信息化三大应用场景。

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一波在线操作解燃眉之急 企业防疫办公两不误

  理财产品,如何线上签订买卖协议?

  股票基金,如何确认远程开户者身份?

  信托产品,如何交割给特定主体?

  交易数据,如何证明内容未被修改?

  安心签助力金融业务在线办理安全可靠

  · 自然人可以通过银联三要素、四要素、五要素,电信运营商三要素,人脸识别等方式进行验证;企业可以通过法人身份识别、小额打款、对公账户网银U盾等方式进行验证。保障操作即本人,交割即目标。

  · 用户足不出户即可调用安心签实现数字签名,签署好的买卖和意向电子合同受《合同法》《电子签名法》保护,与纸质盖章和签字具有同等法律效力。同时,信托等公司之间的业务数据通过数字签名技术,依赖双方持有的数字证书进行数字签名,还能避免业务数据被他人篡改,或发送方抵赖非其公司所发的情况。电子合同或电子单据也可以通过安心签官网查阅或下载,方便实用。

  · 如果相关方发生纠纷,CFCA作为第三方电子认证机构,对安心签电子签约文件的签署者、签署时间、签署内容进行验证,并出具电子签名验证报告。该验证报告作为证据提供给司法机构,司法机构根据该报告认定电子签约文件的主体及事实。

  ★安心签通过多种身份认证解决方案,提供个人或公司的身份识别功能,基于安全可靠的数字签名技术,实现金融机构在线开展业务,用户足不出户即可签署具有法律效力的电子合同、数据电文,同时可防抵赖、防篡改、防伪造。

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一波在线操作解燃眉之急 企业防疫办公两不误

  远程办公,如何确认员工身份?

  关键业务,如何保证真实有效?

  电子文件,如何实现合法可信?

  重要数据,如何防篡改防伪造?

  安心签助力企业远程办公高效可信

  · 将员工的身份信息以电子数据的形式展现,该电子数据仅表示唯一员工,从而可以远程确定员工身份,授权员工在办公系统中的资源访问和使用权限,防止假冒者进入,保障企业远程办公的安全。

  · 企业办公中的重要数据、关键业务以及电子文件都可以调用安心签实现数字签名,从而防止重要数据和电子文件被篡改、被伪造,保障重要数据和电子文件的真实性、完整性、机密性。安心签符合我国《合同法》《电子签名法》等法律规范,在该平台上生成并签署的电子文件,与传统的纸质签字、盖章文件具有同等的法律效力。

  · 如果相关方发生纠纷,CFCA作为第三方电子认证机构,对安心签电子签约文件的签署者、签署时间、签署内容进行验证,并出具电子签名验证报告。该验证报告作为证据提供给司法机构,司法机构根据该报告认定电子签约文件的主体及事实。

  ★安心签通过身份认证技术,实现远程确定员工身份,基于安全可靠的数字签名技术、时间戳等,为企业办公自动化提供电子文件的在线签署、存储和管理等服务,保障电子文件数据的真实性、完整性与机密性。

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一波在线操作解燃眉之急 企业防疫办公两不误

  远程工作,如何正式雇佣新员工?

  员工离职,如何远程获取离职证明?

  人员变动,如何发布线上正式通知?

  发放工资,如何给予电子工资单?

  安心签助力人力资源管理信息化

  · 银联三要素、四要素、五要素,电信运营商三要素,人脸识别等产品,可单独或交叉使用,快速确定新员工身份。

  · 企业在线与员工签署具有法律效力的劳动合同、保密协议,可快速出具入、离职证明,同时员工可通过公司渠道或安心签官方网站查阅并下载属于自己的通知、工资明细或电子合同等。

  · 如果相关方发生纠纷,CFCA作为第三方电子认证机构,对安心签电子签约文件的签署者、签署时间、签署内容进行验证,并出具电子签名验证报告。该验证报告作为证据提供给司法机构,司法机构根据该报告认定电子签约文件的主体及事实。

  ★安心签通过身份验证产品,可单独或交叉使用来确定新员工身份,基于安全可靠的数字签名技术,协助企业在人力资源工作中实现合同、通知单等文件的线上签署、发布、存储与管理,保障人力资源工作的顺利进行。