线下函证成本高、效率低?请查收电子函证进阶攻略!

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  2020年初,国内超过200家上市公司因新冠疫情导致年报披露延期。为减轻疫情影响,各大会计师事务所积极探索远程审计新方式,出台远程审计相关工作指引。

  在金融业内,上市银行与会计师事务所线下执行函证业务时也会遇到函件无法及时发出或者收回办理等情况。并且线下函证业务本身便存在效率低、成本高、监管难等问题,各方对于线上办理银行函证业务有着迫切的需求。

  近年来,金融主管部门高度重视审计工作数字化改革,业内也积极布局电子函证创新业务。在中国人民银行、财政部等主管单位的指导下,中国金融认证中心(CFCA)建设并上线运营“会银通”第三方电子函证平台(以下简称“平台”),可以为审计工作数字化、远程化开展提供完善的解决方案。

  2021年上半年,平台被中国人民银行上海总部列入上海金融科技创新监管试点第三批创新应用。截止到2022年6月,已有多家银行和会计师事务所完成签约或投产上线。同时,CFCA与中国注册会计师协会签署了战略合作备忘录,中国注册会计师协会积极支持CFCA建设第三方电子函证平台,引导各会计师事务所接入平台。目前,多家银行和会计师事务所正在对接过程中,将共同建设覆盖全国的“会银通”数字化函证服务网络。

  同时,CFCA与Capital Confirmation签署战略合作协议,接入外资会计师事务所在中国境内(含港澳地区)的函证业务,共同推进跨境函证数字化发展。

  “会银通”第三方电子函证平台与线下函证业务保持流程一致:审计师填写函证信息并发函;被审计企业通过平台或企业网银核对函证信息进行授权;银行收到函件后核对函证信息并回函。可以实现线下函证业务完整迁移到线上。

  “会银通”第三方电子函证平台独特优势有:

  银行只需要接入一次,就可以受理来自于国内外所有会计师事务所的函证;会计师事务所只需要接入一次,就可以向全国的银行发起函证业务,使用方便,成本低;

  审计师填写函证时,支持多种函证模板,且可以根据银行要求定制化;

  银行回函完成后,最终形成的函证文件是经过三方电子签名的PDF版式文件,用户体验与纸质函证相似,而且可以脱离平台验证是否真实有效,安全性高;

  各参与方都可以线上进行身份鉴权,尤其是被审计企业,CFCA提供特有的企业网银证书认证方案,可以实现百分百线上函证业务闭环。

  “会银通”第三方电子函证平台可以为审计工作带来如下数字化红利:

  受各地零星疫情影响,部分银行和会计师事务所线下函证业务推进受到阻碍,依靠“会银通”数字化函证服务网络,可以有效促进银行对公业务数字化、智能化转型,提高函证业务协同效率;

  通过平台使得所有操作都可追溯,各方责任明确,为审计监管提供平台支撑,提高监管效率;

  通过电子函证服务,可以节约纸质材料打印成本和物流成本,也避免了函件因疫情滞留风险,是一种可持续的环境友好发展模式,并赋能绿色金融发展,助力实现绿色经济。

  未来,CFCA将协同银行及会计师事务所,不断深化多方合作,稳步推进函证数字化工作,探索更多可复制可推广的经验做法。

责任编辑:韩希宇