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每年三四月份,招聘市场迎来"金三银四"黄金期。面对激增的招聘需求,传统纸质合同签约模式暴露出效率低下、成本高昂、管理不便等诸多弊端,难以满足企业及各类用人机构快速签约的需求。电子签约凭借其高效、便捷、安全的优势,成为人力资源合同签约转型的必然选择。
电子合同签约 vs 纸质合同签约
显著提升签约效率
传统纸质合同需要打印、邮寄、签署、归档等多个环节,耗时耗力。而电子签约只需在线发起、签署、存储,几分钟即可完成,大大缩短了签约周期,帮助企业与心仪人才快速“牵手”。
有效降低签约成本
纸质合同涉及打印、邮寄、存储等费用,而电子签约无需纸质材料,可节省大量成本。此外,电子签约还能减少人力成本,提高人力资源部门的工作效率。
实现合同便捷管理
纸质合同容易丢失、损坏,查找和管理困难。而电子签约平台可以集中存储和管理所有合同,方便查询、下载和统计,提高合同管理效率。
保障签约安全可靠
电子签约平台采用电子认证、区块链存证等技术,确保合同的法律效力和数据安全,避免合同篡改和纠纷风险。
CFCA人力签约综合解决方案
中金金融认证中心有限公司(CFCA)作为国内领先的电子认证服务机构,充分发挥在电子认证、电子签名和司法存证等方面的技术优势,为企业及各类用人机构提供全流程、一体化的人力签约综合解决方案。
CFCA人力签约综合解决方案,通过电子认证服务与电子签章系统的有机结合,为客户建立有效的安全策略、业务流程和管理制度,被广泛应用于招聘、培训、绩效、薪酬、离职、劳动关系证明等人力资源业务的各个环节,实现从入职Offer、KPI责任书、绩效证明、劳动合同等电子单据的起草到归档,从身份核验到意愿校验的全流程数字化管理。
方案支持对不同角色进行灵活的权限配置,实现企业组织架构的统一管理;只需一键发送,用户即可收到签约邀请,随时随地完成签约,通过线上认证、实时取证方式,实现异地签署零跑腿。在提升便捷性的同时,也做到对印章的实时化监控,解决了印章的使用与管理风险问题。此外,方案使用最新架构来保障服务整体长期稳定运行,并采用模块化设计以快速响应客户需求。
基于CFCA与相关仲裁机构、互联网法院、司法鉴定中心的深度合作,CFCA人力签约综合解决方案为客户提供多元化的司法服务。一旦出现劳动纠纷等问题,可快速定位合同文件,出具全流程的验证报告,全面助力签约安全,保障签约文件的司法效力,为人力场景数字化保驾护航。
责任编辑:汪晨
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